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Ihre externe Personalabteilung – alle HR-Lösungen für KMU aus einer Hand

Assistenztätigkeiten

Entlastung, die läuft. Präzise, verlässlich, diskret.

Professionelle Assistenz flexibel und genau dann,
wenn sie gebraucht wird.

Die DIGIVI Lösung.

Wir stärken Ihr Backoffice und schaffen Freiraum für das Wesentliche – mit Assistenzleistungen, die sauber organisiert, skalierbar und DSGVO-konform sind. Ob Management-Assistenz, Projektunterstützung oder operatives Tagesgeschäft: Wir bringen Struktur in Termine, Dokumente und Kommunikation – und halten Fristen ebenso sicher wie Vertraulichkeit.

Nutzen Sie Ihre Chancen.

  1. 1

    Assistenz & Backoffice: Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle, Meeting-Vor- und Nachbereitung, Präsentationen und Vorlagenpflege.

  2. 2

    Operative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, einfache Reportings, Angebots- und Rechnungsläufe, Nachverfolgung von Freigaben.

  3. 3

    Koordination: Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern; Ticket- und Aufgabensteuerung, To-dos und Fristen im Griff.

  4. 4

    Qualität & Struktur: definierte Service-Level, klare Zuständigkeiten, Vertretungsmodelle, sichere Ablage und Zugriffsrechte.

  5. 5

    Onboarding & Übergabe: strukturierte Einarbeitung, Checklisten, Übergabe an interne Teams bei Veränderung oder Wachstum.

Mehrwert

Klare 30/60/90-Tage-Ziele

Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, weniger Kontextwechsel, höhere Verlässlichkeit in Prozessen – damit sich Ihr Team auf Wirkung und Wertschöpfung konzentrieren kann. 

Unser Leistungsspektrum

Externe Personalabteilung

Flexible und kostengünstige
HR-Unterstützung.

HR Digitalisierung

Fortschrittliche Digitalisierungslösungen für Ihre HR-Prozesse.

Recruitingprozess Support

Zielgerichtete Rekrutierungsstrategien mit Markenpräsentation.

Payroll Support

Maßgeschneiderte Personalstrategien, für Ihr Unternehmenswachstum.

TIME TO GET STARTED

Sie sind nur einen Klick entfernt von der Lösung Ihrer Personalherausforderungen.

Kontaktieren Sie uns heute für eine unverbindliche Erstberatung und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen können.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!