Ihre externe Personalabteilung – alle HR-Lösungen für KMU aus einer Hand
DIGIVI – Sie führen Ihr Unternehmen. Wir führen Ihre Personalabteilung.
Ihre externe Personalabteilung – alle HR-Lösungen aus einer Hand
- Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft. Ihre Mitarbeiter bekommen einen verlässlichen Ansprechpartner und Ihre HR funktioniert.
- DIGIVI übernimmt Ihre HR-Arbeit operativ, strukturiert und zuverlässig: Arbeitsverträge, Bescheinigungen , Mitarbeiteranfragen, Payroll, Personalplanung und mehr.
Navigieren im Personal-Dschungel
Wachstum bringt neue Kunden. Aber auch neue Herausforderungen.
-Personalkosten im Griff halten. Mitarbeiter finden und halten. Personalrisiken rechtzeitig erkennen.-
Wachstum braucht keine größere HR-Bürokratie. Es braucht eine HR, die funktioniert.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Eine Mitarbeiterin wartet seit zwei Wochen auf Ihre Bescheinigung, und die Beschwerde landet bei Ihnen. Zwischen zwei Kundenterminen prüfen Sie einen Arbeitsvertrag, beantworten eine Urlaubsanfrage und prüfen eine Krankmeldung. Ihre Personalkosten steigen, und keiner kann Ihnen genau sagen warum. Ein guter Mitarbeiter kündigt, und erst danach erfahren Sie, wie lange der Frust schon da war.
Ihr Team will. Es fehlen Zeit und Struktur. Solange HR nebenbei läuft, löscht sie Brände. Genau dort verlieren Sie Zeit, Geld und am Ende die Mitarbeiter.
DIGIVI wird Ihre externe Personalabteilung. Sie bekommen die Leistung einer professionellen HR, ohne eine eigene Abteilung aufbauen zu müssen. Wir arbeiten in Ihren Abläufen mit, sind feste Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und sorgen dafür , dass Personalthemen erledigt werden, bevor sie bei Ihnen auf dem Tisch liegen.
Personalkosten mit Zahlen steuern
Sie wissen , wo Ihre Kosten entstehen, wie sie sich in den nächsten Monaten entwickeln und welche Kapazitäten Sie wirklich brauchen. So optimieren Sie gezielt, statt pauschal zu kürzen.
Gute Mitarbeiter halten
Schnelle Antworten, klare Abläufe und ein verlässlicher Ansprechpartner. Frust wird früh sichtbar, und gute Leute zu halten ist fast immer günstiger, als neue zu suchen.
Risiken erkennen, bevor sie teuer werden
Saubere Dokumentation, aktuelle Verträge, eingehaltene Fristen. Sie müssen sich nicht mehr fragen, ob Sie an alles gedacht haben.
Die DIGIVI HR-Lösungswelt
Smarte HR-Lösungen für mehr Tempo.
So viel HR, wie Ihr Unternehmen braucht.
Externe Personalabteilung
Firmenvertretung in Deutschland
Recruitingprozess-Support
Payroll Support
Interim HR Management
Assistenztätigkeiten
Leadership auf Zeit
Projektmanagement
Operations Management
Management
Stellen Sie sich vor, HR läuft einfach. Gute HR merkt man daran, dass sie funktioniert, und kaum daran, dass es sie gibt.
Igne und Greta – die Gründerinnen
DIGIVI wurde von den Schwestern Igne und Greta Dirzyte gegründet und steht für individuelle, innovationsgetriebene Unternehmenslösungen. Über zehn Jahre Erfahrung in HR und Business Development verbinden sie mit klarer Umsetzungsstärke – besonders für dynamische, expandierende Unternehmen.
Die DIGIVI Kunden
Das beste Referenz sind zufriedene Kunden
"Stressfrei und Nahtlsos"
Das Team von DIGIVI hat uns bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter unterstützt und den gesamten Prozess nahtlos und stressfrei gestaltet. Sie nahmen.....
Mit unserer Firma Dussal Trading GmbH haben wir kürzlich die HR-Dienstleistungen von DIGIVI in Anspruch genommen und wir sind äußerst zufrieden mit der Erfahrung. Von Anfang an zeichnete sich der Service durch hohe Professionalität und Effizienz aus.
Das Team von DIGIVI hat uns bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter unterstützt und den gesamten Prozess nahtlos und stressfrei gestaltet. Sie nahmen sich die Zeit, unsere spezifischen Anforderungen und Unternehmenskultur zu verstehen, und präsentierten uns nur die bestgeeigneten Kandidaten. Dies sparte uns viel Zeit und Ressourcen.
Besonders beeindruckt hat uns die Kommunikation und Transparenz des HR-Teams. Wir wurden regelmäßig über den Fortschritt informiert und erhielten detaillierte Berichte, die uns halfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Darüber hinaus bot DIGIVI wertvolle Beratung und Unterstützung bei der Gestaltung unserer HR-Strategien und -Richtlinien. Ihre Expertise und maßgeschneiderten Lösungen haben uns geholfen, unsere internen Prozesse zu optimieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu erhöhen.
Insgesamt hat DIGIVI unsere Erwartungen übertroffen. Wir können deren HR-Dienstleistungen uneingeschränkt empfehlen und freuen uns über den gleichen Support für unsere Niederlassungen im Ausland.
"frische Perspektive und eine positive Einstellung"
Gemeinsam haben wir die anstehenden Aufgaben angepackt und gut bewältigt. DIGIVI hat uns während dieser Phase unterstützt und wir haben die Zeit gemeinsam produktiv genutzt.......
Mit DIGIVI haben wir den längeren Urlaub einer Kollegin überbrückt. Während dieser Zeit brachte das Team von DIGIVI eine frische Perspektive und eine positive Einstellung in unsere Arbeitsumgebung ein.
Gemeinsam haben wir die anstehenden Aufgaben angepackt und gut bewältigt. DIGIVI hat uns während dieser Phase unterstützt und wir haben die Zeit gemeinsam produktiv genutzt.
Vielen Dank an DIGIVI für die Zusammenarbeit.
"Sehr effiziente Arbeitsweise!"
Sehr effiziente Arbeitsweise! Flexibel, schnelle Umsetzungen, professionell. Könnte mir keinen besseren HR Service für unser Unternehmen vorstellen!
Sehr effiziente Arbeitsweise! Flexibel, schnelle Umsetzungen, professionell. Könnte mir keinen besseren HR Service für unser Unternehmen vorstellen!
"schnell und qualitativ erledigt"
Die Personalarbeiten wurden schnell und qualitativ erledigt.......
DIGIVI Team hatten wir als externe Personalabteilung und sind sehr zufrieden. Die Personalarbeiten wurden schnell und qualitativ erledigt. Sie sind zuverlässig und flexibel. Sehr gerne wieder.
Geschäftsführerin Flash Company GmbH
Ein Einblick in unsere Vorgehensweise
Erfahren Sie mehr über unseren Arbeitsprozess.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über externe Personalabteilung und HR-Outsourcing wissen müssen, klar und ohne Umwege beantwortet.
Was ist eine externe Personalabteilung?
Eine externe Personalabteilung übernimmt alle oder ausgewählte HR-Aufgaben Ihres Unternehmens – vom Recruiting über Vertragsmanagement bis zur Compliance – ohne dass Sie eine eigene interne HR-Abteilung aufbauen oder beschäftigen müssen. Der externe Anbieter agiert wie ein interner HR-Partner, ist aber flexibel abrufbar und verursacht keine Fixkosten wie Gehalt oder Lohnnebenkosten.
Was kostet eine externe Personalabteilung?
Die Kosten hängen vom Modell und Umfang ab. DIGIVI bietet drei Modelle an: On Demand (projektbasiert, nach Aufwand), Retainer (feste Stundenzahl pro Monat) und Projektbasiert. Ein Retainer startet typischerweise ab ca. 800–2.500 € pro Monat – deutlich günstiger als eine Vollzeit-HR-Fachkraft, die inklusive Lohnnebenkosten ab ca. 4.500 €/Monat kostet.
Ab wann lohnt sich HR-Outsourcing für mein Unternehmen?
HR-Outsourcing lohnt sich bereits ab ca. 5–10 Mitarbeitenden, wenn HR-Aufgaben regelmäßig anfallen, aber kein Vollzeitvolumen für eine eigene Stelle vorhanden ist. Typische Auslöser: Elternzeit der HR-Verantwortlichen, schnelles Wachstum, erste internationale Einstellungen oder der Aufbau rechtssicherer HR-Prozesse von Grund auf.
Was ist der Unterschied zwischen externer Personalabteilung und Personalvermittlung?
Welche HR-Aufgaben übernimmt DIGIVI konkret?
DIGIVI übernimmt je nach Bedarf: Recruiting und Talentakquise, Onboarding und Vertragsmanagement, vorbereitende Lohnbuchhaltung (Payroll Support), Interim HR Management bei Vakanzen oder Elternzeit, Unternehmensvertretung in Deutschland für internationale Firmen sowie die Digitalisierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse.
Kann DIGIVI internationale Unternehmen in Deutschland vertreten?
Ja – das ist einer der einzigartigen Services von DIGIVI. Internationale Unternehmen ohne eigene deutsche Niederlassung können DIGIVI als lokale Unternehmensvertretung in Deutschland nutzen. DIGIVI übernimmt administrative Aufgaben, Behördenkommunikation und HR-Operations auf Deutsch und Englisch.
Wie schnell kann DIGIVI einsatzbereit sein?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einer Bedarfsanalyse kann DIGIVI in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen operativ tätig sein. Bei dringendem Bedarf – zum Beispiel bei kurzfristiger Elternzeit der internen HR-Kraft – ist ein beschleunigter Einstieg möglich.
Ist HR-Outsourcing DSGVO-konform?
Ja. Als externer HR-Dienstleister arbeitet DIGIVI vollständig DSGVO-konform. Im Rahmen der Zusammenarbeit wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der den rechtssicheren Umgang mit Mitarbeiterdaten regelt – gemäß Art. 28 DSGVO.
Unterstützt DIGIVI auch beim Recruiting trotz Fachkräftemangel?
Ja. DIGIVI kombiniert zielgerichtete Recruitingstrategien mit aktiver Talentakquise und Employer Branding-Unterstützung. Das Ziel: kürzere Time-to-Hire, bessere Candidate Experience und höhere Einstellungsqualität – auch in Branchen mit starkem Fachkräftemangel.
Was passiert beim kostenlosen Erstgespräch mit DIGIVI?
TIME TO GET STARTED
Nur ein Klick trennt Sie von der passenden HR-Lösung.
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!